Obowiązek informacyjny – przetwarzanie danych na potrzeby księgowości (w tym wystawianych dokumentów sprzedaży)
Przepis prawa | Art. 13 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako RODO. |
Administrator danych | Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NETWORK EXPERTS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (03-583), ul. Chojnowska 8, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000639343, NIP 5242751391, Regon 146116650. |
Inspektor ochrony danych | Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym każda osoba fizyczna może się skontaktować w celu zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania jej danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest w formie tradycyjnej (pod adresem fizycznym administratora danych), lub pod adresem e-mail: krystian.erens@infomania.pl. Inspektorem ochrony danych osobowych jest p. Krystian Erens. |
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawiania dokumentów sprzedażowych (w tym faktur VAT), prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokumentacji podatkowej i archiwalnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Okres przetwarzania danych | Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane. Wynika on bezpośrednio z przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przetwarzane przez administratora danych przez okres 5 pełnych lat od momentu wystawienia dokumentu, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. |
Odbiorcy danych | Dostęp do Pani/Pana danych osobowych, mają nasi pracownicy i współpracownicy, którzy posiadają upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Ponadto w określonych sytuacjach możemy przekazać Pani/Pana dane np. w celu spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią. Kategorie odbiorców jakim możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe to podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa jak i dostawcy usług przetwarzających powierzone dane osobowe w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych umów zgodnych z przepisami obowiązującego prawa. |
Prawa i uprawnienia
|
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W każdej chwili, w przypadku, kiedy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza Pani/Pana prawa – przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. |
[br]
Obowiązek informacyjny – przetwarzanie danych na potrzeby księgowości (w tym wystawianych dokumentów sprzedaży)
Wersja dokumentu: 1.0
Dokument opracowany przez Inspektora Ochrony Danych
Obowiązuje od: 19.06.2023 r.